Onze drie beloftes
- Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden. Niet aan installateurs, niet aan leveranciers, niet aan adviseurs.
- Geaggregeerde, geanonimiseerde benchmarks kunnen wij publiceren. Pas na minimaal 500 scans per segment. Nooit herleidbaar tot individuele bedrijven. Altijd met peildatum en methodologie-uitleg.
- U heeft altijd inzage, correctie, verwijdering en overdracht. Stuur een mail naar info@paraatbusiness.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken en bevestigen afronding schriftelijk.
Welke gegevens verwerken wij?
Scan- en tool-invoer (zonder identificatie)
Bij gebruik van onze scan en tools slaan wij uw invoer op onder een anoniem token (UUID). Denk aan: pandtype, oppervlak in m², bouwjaar-categorie, energieverbruik-klasse, aantal FTE. Wij bewaren geen naam, e-mailadres of pandadres bij deze data.
Bewaartermijn: 24 maanden, daarna automatisch geanonimiseerd of verwijderd.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1f AVG) — het beschikbaar houden van uw rapport gedurende een redelijke termijn.
E-mail en contactgegevens (alleen bij expliciete opgave)
Pas wanneer u uw MT-besluitpakket wilt downloaden of zich inschrijft voor updates, vragen wij:
- E-mailadres (verplicht om het pakket op te slaan)
- Naam, bedrijfsnaam, rol (optioneel)
- Toestemming voor maximaal vier updates per jaar (aparte keuze)
Bewaartermijn: 36 maanden na uw laatste activiteit. U kunt zich op elk moment afmelden via de link in elke mail.
Grondslag: uitvoering overeenkomst (rapport-opslag) en toestemming (updates).
Technische gegevens
Onze webserver logt IP-adressen voor beveiligingsdoeleinden (rate-limiting, detectie van misbruik). Deze logs worden 7 dagen bewaard en daarna verwijderd.
Als u toestemming geeft voor analytics-cookies verzamelen wij geanonimiseerde bezoekstatistieken (zonder volledig IP, zonder cross-site tracking). Zie de cookieverklaring voor details.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Uitvoeren van de scan of tool en genereren van uw rapport
- Opslag en heropvragen van uw MT-besluitpakket (indien u dat heeft aangevraagd)
- Het versturen van updates — alleen als u dit expliciet heeft gevraagd
- Geaggregeerde, geanonimiseerde benchmarks (pas boven N ≥ 500)
Wij gebruiken uw gegevens niet voor:
- Doorverkoop aan derden
- Doorverwijzing naar installateurs of commerciële partijen, tenzij u daar zelf expliciet om vraagt
- Profiling voor advertenties
Met wie delen wij gegevens?
In beginsel met niemand. Alleen ParaatBusiness en strikt noodzakelijke verwerkers (zoals hosting of mail) hebben toegang, voor zover dat nodig is voor hun taak. Uitzonderingen:
- Technische verwerkers (hosting, mailprovider) onder AVG-conforme verwerkersovereenkomst
- Wettelijke bevoegde instanties als dat verplicht is
Een actueel overzicht van onze verwerkers geven wij op verzoek.
Uw rechten
U kunt bij ons terecht voor:
- Inzage in de gegevens die wij van u hebben
- Correctie als iets onjuist is
- Verwijdering van uw gegevens
- Overdracht van uw gegevens in machine-leesbaar formaat
- Bezwaar tegen verwerking
- Intrekken van toestemming — altijd en kosteloos
Contact: info@paraatbusiness.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken. Bij complexere verzoeken informeren wij u tussentijds.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring wordt bijgewerkt wanneer dat nodig is. De versie-datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging plaatsvond. Relevante wijzigingen worden aangekondigd op de homepage.
Contact
ParaatBusiness · onderdeel van het Paraat Netwerk
info@paraatbusiness.nl